京都府酒販国民健康保険組合
個人情報保護方針

平成28年3月16日制定

京都府酒販国民健康保険組合（以下「組合」という。）は、被保険者に対する保険給付等を提供するため、資格確認に係る住民票等の個人情報、保険診療に係る診療報酬明細書及び調剤報酬明細書等の個人情報を取り扱うことから、個人情報の性格と重要性を十分認識し、特に適正な取扱いの厳格な実施を確保する必要がある。そのため、関係法令及び個人情報保護に関するガイドラインを踏まえ、以下の個人情報保護方針を制定し、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を取り扱うこと並びに個人情報保護方針を厳正に遵守することを誓約する。

1. 1. 個人情報の収集・利用及び提供について

   1. 収集の原則
      個人情報の収集は、目的を明確にし、事前に本人の同意を確認できる適切な方法で行う。
   2. 利用・提供の原則
      個人情報の利用、提供は、法令の定めに基づき事前に明確にした目的の範囲内でのみ行う。
      個人情報の中、特定個人情報については、法令の定める業務範囲の手続及び情報の範囲内で取り扱う。

2. 2. 開示、訂正請求等への対応

   組合は、個人情報について本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応する。
   また、個人情報の内容が事実でないという理由によって、本人からの訂正などの要求があった場合は、合理的な期間、必要な範囲内で対応する。

3. 3. 個人情報の適正管理について

   組合は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講ずる。

4. 4. 法令及びその他の規範の遵守について

   組合は、個人情報保護管理責任者を設置し、個人情報及び特定個人情報に関して適用される日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。

5. 5. 個人情報に関する問い合わせ

   京都府酒販国民健康保険組合
   TEL: 075-221-6360
   e-mail:info@kyotosakekokuho.or.jp

6. 6. 個人情報保護・管理の継続的改善

   組合は、監査責任者を設置して、定期的に監査を実施し、個人情報の保護・管理の見直し、改善に努める。

附則
1.この方針は平成28年4月1日から施行する。